Οι κάλπες θα στηθούν σε δύο εκλογικά κέντρα στο κτίριο της Ύπατης Αρμοστείας στο κέντρο της πόλης, κοντά στο Piccadilly Circus και σε δύο στο Κυπριακό Κοινοτικό Κέντρο, στην καρδιά της παροικίας κοντά στο Wood Green στα βόρεια της βρετανικής πρωτεύουσας.
Στην Ύπατη Αρμοστεία έχουν εγγραφεί να ψηφίσουν 935 πολίτες και στο Κοινοτικό Κέντρο 924. Σημειώνεται ότι στις ευρωεκλογές του 2019 υπήρχαν περίπου 2.400 εγγεγραμμένοι ψηφοφόροι.
Ο αρχικός σχεδιασμός προέβλεπε σύσταση εκλογικού κέντρου και στο Μάντσεστερ προς εξυπηρέτηση των Κυπρίων της βόρειας Βρετανίας, ωστόσο δε συγκεντρώθηκε ο απαραίτητος αριθμός εγγραφών για να λειτουργήσει εκεί το κέντρο.
Για τους λίγους Κύπριους που είχαν κάνει εγγραφή για το Μάντσεστερ δόθηκε μία εβδομάδα μεγαλύτερη προθεσμία, έως το τέλος Απριλίου, ώστε να κάνουν αίτηση για ψήφο στο Λονδίνο, εφόσον το επιθυμούσαν.
Για να διεξαχθούν οι εκλογές απαιτούνταν ελάχιστος αριθμός 30 εγγεγραμμένων ψηφοφόρων σε καθεμία από τις έξι εκλογικές περιφέρειες. Σε κάθε κυπριακή εκλογική διαδικασία στο εξωτερικό απαιτείται εκ νέου εγγραφή ώστε να ανανεώνονται με εγκυρότητα οι εκλογικοί κατάλογοι.
Η φετινή εκλογική διαδικασία γίνεται υπό ιδιαίτερες συνθήκες λόγω της πανδημίας, με τα ειδικά πρωτόκολλα του κυπριακού Υπουργείου Υγείας να είναι σε ισχύ στα εκλογικά κέντρα.
Πέρα από τις αποστάσεις που θα τηρούνται, θα επιτρέπεται η είσοδος δύο ατόμων κάθε φορά στο εκλογικό κέντρο, με κάλυμμα προσώπου πλην ιατρικών εξαιρέσεων, θα δίνονται οδηγίες από φρουρούς ασφαλείας και θα υπάρχουν προστατευτικές οθόνες από πλεξιγκλάς σε καίρια σημεία.
Η διευθύντρια του Κυπριακού Κοινοτικού Κέντρου Χρυστάλλα Ευδοκίμου είπε ότι έχει υπάρξει μέριμνα για περισσότερα σημεία με αντισηπτικό υγρό χεριών και ότι θα υπάρχει ξεκάθαρη σήμανση. «Έχει γίνει η επιθεώρηση από τους αρμόδιους και έχουμε φροντίσει κάθε λεπτομέρεια. Όλα θα γίνουν με ασφάλεια και ελπίζουμε όλη η διαδικασία να κυλήσει ομαλά», πρόσθεσε.
«Πρέπει να είναι ελεγχόμενη η ροή των ψηφοφοριών και για αυτό ζητάμε από τον κόσμο να επιδείξει κατανόηση και υπομονή», πρόσθεσε ο συντονιστής της διαδικασίας, ο Γενικός Πρόξενος Θεόδωρος Γκότσης.
«Η κύρια παρότρυνση προς τους συμπατριώτες μας ψηφοφόρους είναι να θυμούνται πως η διαδικασία γίνεται υπό ειδικές συνθήκες, με βάση συγκεκριμένα πρωτόκολλα από το Υπουργείο Υγείας. Θα υπάρχει επί τόπου ενημέρωση από το προσωπικό της Αρμοστείας και παρακαλούμε όλους να τηρούν ευλαβικά τις οδηγίες για να μην έχουμε καθυστερήσεις ή αλλά προβλήματα», τόνισε σε δήλωσή ο κ. Γκότσης.
Από την Κύπρο θα ταξιδέψουν μόνο δύο αξιωματούχοι ώστε να υπάρχουν εκπρόσωποι από το Υπουργείο Εσωτερικών μεταξύ των προεδρευόντων τη διαδικασία στα τέσσερα εκλογικά κέντρα.
Η άφιξή τους στο Ην. Βασίλειο θα γίνει απρόσκοπτα, χωρίς την υποχρέωση δεκαήμερης απομόνωσης που ισχύει για χώρες στην πορτοκαλί λίστα της Βρετανίας, όπως η Κύπρος, καθώς αυτό διευθετήθηκε μέσω της εξαίρεσης για διπλωματικό προσωπικό.
Οι υπόλοιποι προεδρεύοντες, όπως και οι βοηθοί στην εκλογική διαδικασία, θα είναι μέλη του μόνιμου προσωπικού της Υπάτης Αρμοστείας. Έμψυχο δυναμικό θα δανείσει επίσης για την εξυπηρέτηση του κόσμου και η Κυπριακή Εκπαιδευτική Αποστολή.
Η κα Ευδοκίμου τόνισε ότι το κτίριο του Κοινοτικού Κέντρου θα είναι ανοιχτό την Κυριακή και για τους μη ψηφοφόρους που θέλουν να πάρουν τον καφέ τους ή το γεύμα τους όπως κάθε μέρα. «Το κτίριο είναι πολύ μεγάλο, υπάρχουν πολλές είσοδοι και διάφοροι χώροι, επομένως δε θα υπάρξει πρόβλημα ανάμειξης ψηφοφόρων και άλλων ατόμων που θα θελήσουν να έρθουν», εξήγησε.
Η καταμέτρηση των ψηφοδελτίων θα γίνει με το κλείσιμο των καλπών στις 4 το απόγευμα τοπική ώρα (η διαδικασία θα αρχίσει στις 9 το πρωί τοπική με διάλειμμα το μεσημέρι). Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθεί αριθμός 20 ψήφων για μία περιφέρεια, τότε οι κάλπες για τη συγκεκριμένη περιφέρεια από όλα τα κέντρα θα πρέπει να ενωθούν στην Κυπριακή Αρμοστεία ώστε τα ψηφοδέλτια να καταμετρηθούν μαζί.
